A continuación se plantean algunas respuestas a "preguntas frecuentes" vinculadas a la gestión de los proyectos de extensión.

• ¿Cómo debo rendir los gastos?

Con boletas contado o facturas de crédito, en este último caso la factura debe ir acompañada de su recibo correspondiente. Estos comprobantes deben ser oficiales, estar a nombre de la Universidad de la República, contener todos los datos del comercio que las emite, tener pie de imprenta vigente y el detalle de lo facturado.

• ¿Cómo rindo los gastos en pasajes y boletos?

Con el propio comprobante de viaje. No importa, en este caso, que el comprobante no esté a nombre de la Universidad de la República.

• ¿Y cuando se trata de viajes en taxi?

Con los comprobantes simples que poseen los taxistas.

• Cuando se trata de combustible, ¿puedo cargar en cualquier estación?

No, únicamente en estaciones ANCAP.

• La distribución del gasto, ¿puede variar con respecto a lo planificado en el resumen del proyecto?

El gasto se debe ajustar a lo presentado en el resumen del proyecto, ya que eso fue lo aprobado por la Comisión Asesora que entendió en el llamado. Solo podrán realizarse variaciones mínimas, dentro de los rubros solicitados.

• ¿Cómo retiro el dinero?

Primero debo solicitarlo a los integrantes del Área contable del SCEAM. Una vez solicitado tendré que esperar 3 semanas para poder contar con el efectivo o el cheque.

• Si me pagan con cheque ¿tengo algún plazo para cobrarlo en el Banco?

Sí, 15 días hábiles desde su fecha de emisión

• ¿Tengo algún plazo para realizar la rendición de gastos?

Si. Una vez retirado el dinero o el cheque, debo rendir los gastos en un plazo no mayor a un mes y medio.

• Si se cumple el plazo del mes y medio para rendir los gastos y no utilicé todo el dinero ¿que hago?

En ese caso, rindo las boletas que tenga y devuelvo el dinero sobrante. En el caso que se trate de proyectos de larga ejecución, el dinero devuelto no se pierde.

• ¿Quién puede retirar el dinero?

Cualquiera de los integrantes del proyecto.

• ¿Cómo me contacto con el área contable del SCEAM?

Por los teléfonos 403 37 82, 402 54 27, 402 0612 (en todos los casos el interno es el 104).

Personalmente, en Brandzen 1956 ap.203

Los referentes del área contable son: Daniela Rolando, Belkys Gauto y Giovana López.

El horario en que funciona la CAJA es de 10 a 16:30 hs., tanto para retiro de dinero como para efectuar rendición de gastos.

RECORDAR:

En las Bases de cada llamado se establecen condiciones sobre las solicitudes presupuestales que rigen ese llamado.

En el caso de llamado a Actividades, el gasto en el rubro alimentación no podrá exceder el 50% de lo solicitado.

No se pueden realizar gastos en bebidas alcohólicas.